Qué es y como firmar un NDA (Acuerdo de confidencialidad)

¿Qué es un NDA o acuerdo de confidencialidad?

Un NDA (Non-Disclosure Agreement, en inglés) o acuerdo de confidencialidad, es un contrato mediante el cual dos o más partes se comprometen a no divulgar información privada, sensible o estratégica a terceros no autorizados.

Este acuerdo se utiliza en contextos laborales, empresariales, tecnológicos, comerciales o en cualquier situación donde sea necesario proteger datos que no deben hacerse públicos.

Puede aplicarse a empleados, proveedores, colaboradores externos, inversores o a cualquier persona que tenga acceso a datos relevantes.

En esencia, un NDA define qué información es confidencial y establece las obligaciones de las partes para mantenerla protegida. 

¿Por qué se necesita un acuerdo de confidencialidad?

Firmar un NDA protege tu información frente a usos indebidos o filtraciones. Algunos motivos habituales para utilizarlo son:

Para startups, emprendedores o empresas en crecimiento, un acuerdo de confidencialidad es esencial: permite compartir información clave sin miedo a que otros obtengan una ventaja injusta.

Elementos que debe incluir un acuerdo de confidencialidad

Para que un NDA sea válido y realmente proteja tu información debe contar con una serie de elementos esenciales:

Importante: estas pautas para un modelo de acuerdo de confidencialidad pueden servir de guía, pero lo recomendable es personalizarlo según la situación concreta.

¿Quién firma un NDA?

Un acuerdo de confidencialidad puede firmarlo cualquier persona o entidad que vaya a tener acceso a información sensible. Algunos de los ejemplos más comunes, incluyen:

Empleados

Al comenzar un nuevo trabajo, es común firmar un acuerdo para asegurar que no revelarán secretos de la empresa durante o después de su empleo.

Proveedores y freelancers

Si contratas a un externo que tendrá acceso a bases de datos o estrategias internas, es imperativo que firme el acuerdo.

Inversores

Antes de mostrar los "números reales" o la tecnología detrás de una startup, los fundadores suelen solicitar la firma de un NDA.

Socios potenciales

En negociaciones para alianzas estratégicas, ambas partes suelen firmar para proteger sus respectivos datos.

¿Cómo firmar un acuerdo de confidencialidad?

El método más rápido y eficiente es firmar un NDA online usando una herramienta rápida y segura como PDFinity.com. La firma en línea es una modalidad que emplean cada vez más empresas por su practicidad.

Te enseñamos cómo hacerlo en pocos pasos en nuestra plataforma: 

1. Accede a la herramienta: Entra en nuestra herramienta en línea para firmar PDF.
2. Sube el archivo de tu NDA Selecciona desde tu dispositivo o arrastra al editor el archivo PDF de tu acuerdo de confidencialidad.
3. Haz clic en “Firmar” Una vez cargado el PDF con tu NDA, pulsa en el botón “Firmar” para abrir el editor de firma.
   
4. Seleccionar el tipo de firma: La plataforma te deja elegir entre 3 opciones:
   • Dibujar tu firma directamente con el dedo o con el puntero del ratón
   • Subir una imagen con tu firma digitalizada (JPG, GIF o PNG de máx. 30 MB).
   • Escribir tu firma con las opciones tipográficas disponibles.
   Elige la que prefieras, ajústala y colócala en el lugar correspondiente del documento.
   
5. Guardar y descargar el documento firmado: Una vez aplicada tu firma, solo tienes que guardar, imprimir o descargar tu NDA firmado para enviarlo ¡Así de fácil!

Ventajas de firmar el acuerdo de confidencialidad mediante la firma electrónica

Firmar un NDA electrónicamente ofrece importantes beneficios si lo comparas con una firma manual. Te mostramos algunos de ellos:

Procesos más ágiles y sin complicaciones

La firma electrónica te permite completar y devolver un documento en minutos. No necesitas imprimir, escanear ni reenviar archivos: todo ocurre en un flujo continuo y digital, ideal para quienes buscan rapidez y simplicidad.

Firma desde cualquier dispositivo y ubicación

Da igual si estás en la oficina, en casa o de viaje: puedes firmar un documento desde tu móvil, ordenador o tablet sin limitarte a un lugar físico. Esto facilita la colaboración entre varias personas, incluso cuando cada una se encuentra en un sitio distinto.

Ahorro en tiempo y recursos

Al firmar eletrónicamente, eliminas los costes asociados al papel, los envíos y el almacenamiento físico. También reduces tareas manuales que suelen generar retrasos, lo que se traduce en un proceso mucho más eficiente.

Un entorno seguro para tus documentos

En PDFinity.com aplicamos cifrado y medidas de seguridad para proteger tanto tus archivos como tus datos personales. Además, eliminamos los documentos de nuestros servidores al finalizar el proceso, garantizando la privacidad en todo momento.

Acceso y gestión más sencilla de la documentación

Los documentos firmados electrónicamente pueden guardarse de manera digital, lo que facilita tenerlos organizados y localizarlos rápidamente cuando los necesites, sin depender de archivadores o copias impresas.

Firma electrónica con validez legal

La firma electrónica está reconocida legalmente. Lo importante es que las partes acuerden el nivel de seguridad adecuado para el tipo de documento que van a firmar.

Tipos de acuerdos de confidencialidad

Existen varios tipos de NDA según el grado de responsabilidad y el flujo de información:

NDA unilateral o de una sola vía

Es el acuerdo de confidencialidad más común. Una de las partes comparte información confidencial y la otra se compromete a protegerla. Por ejemplo, es que usaría una empresa que comparte su proyecto con un proveedor externo o un nuevo empleado.

NDA bilateral o mutuo

En este documento ambas partes comparten información y ambas se comprometen a mantenerla en secreto. Es habitual en negociaciones comerciales o colaboraciones estratégicas.

NDA multilateral

Es aquel en el que tres o más partes comparten información sensible entre sí bajo los mismos términos de confidencialidad. Se usa, por ejemplo, cuando hay varias empresas colaborando en un proyecto conjunto.

Preguntas frecuentes sobre firma de los acuerdos de confidencialidad

¿Se puede anular un contrato de confidencialidad?

Sí, es posible anular un acuerdo de confidencialidad si ambas partes están de acuerdo o si se demuestra que la información ya no puede considerarse confidencial. 

También puede anularse si una cláusula vulnera la ley o si el acuerdo es desproporcionado.

¿Qué pasa si te niegas a firmar un acuerdo de confidencialidad?

Negarse a firmar un NDA puede impedir continuar con una colaboración, proceso de selección o proyecto. Muchas empresas exigen un acuerdo de confidencialidad antes de compartir información relevante.

¿Qué pasa si alguien incumple un NDA?

Si una de las partes revela información protegida, puede enfrentarse a sanciones económicas, reclamaciones por daños y perjuicios o incluso acciones legales según lo estipulado en el contrato.

¿Cuánto tiempo dura la obligación de confidencialidad?

Depende del contrato. Algunos NDA establecen un plazo específico (por ejemplo, 3 o 5 años), mientras que otros tienen vigencia indefinida, especialmente cuando protegen secretos comerciales.

Lo cierto es que esto debe estar claramente establecido en el documento al momento de la firma.